RSVP de mariage : Notre guide complet des réponses aux invitations

• RSVP de mariage
• Que signifie RSVP ?
• Que signifie RSVP ?
• Quand envoyer les invitations de mariage avec RSVP ?
• Quand les invités doivent-ils répondre à un mariage ?
• Quand faut-il envoyer les RSVP pour un mariage ?
• Quelle est la date limite de réception des réponses à un mariage au Royaume-Uni et aux États-Unis ?
• Quand les invités doivent-ils répondre à un mariage à destination ?
• Questions à inclure dans une lettre de confirmation de mariage
• Comment créer un code QR pour un RSVP de mariage
• Comment demander aux gens de répondre à l'invitation et les avantages d'un site web pour les mariages
• Devriez-vous inclure une carte RSVP physique pour votre mariage ?
• Quel est le pourcentage d'invités à un mariage qui répondent oui à l'invitation ?
• Les mariages locaux attirent généralement plus de monde
• Les mariages à destination sont plus exclusifs
• Une grande liste d'invités réduit le nombre de oui
• Un mariage intime avec les amis proches et la famille
• Avantages d'un outil gratuit de suivi des invitations et des RSVP
• Résumé

Quand les invités doivent-ils répondre à un mariage ?

Lorsque vous vous demandez combien de temps à l'avance vous devez fixer la date limite de réception des RSVP pour votre mariage, il est important de donner du temps à vos invités. Le temps de recevoir votre invitation par la poste. Le temps de prendre connaissance de tous les détails que vous avez fournis. Et le temps de s'assurer qu'ils sont bien libres d'assister au mariage. La dernière chose que vous souhaitez à l'approche de la date du mariage, c'est d'appeler frénétiquement plusieurs invités pour vérifier s'ils ont répondu à l'invitation. Donnez du temps à vos proches et ils vous répondront.

Quand faut-il envoyer les RSVP pour un mariage ?

Si vous avez envoyé vos invitations au moins 8 semaines à l'avance, il est raisonnable de demander aux invités de répondre dans les 4 semaines suivant la date du mariage. Si vous dépassez ce délai de trois semaines, vous commencerez à retarder les derniers arrangements avec certains fournisseurs. Votre plan de table doit également être finalisé bien avant le délai de trois semaines pour que les invités soient placés de manière appropriée.

Quelle est la date limite de réception des réponses à un mariage au Royaume-Uni et aux États-Unis ?

Le délai de réponse pour les mariages au Royaume-Uni est le même qu'aux États-Unis et dans de nombreux autres pays, soit environ un mois. Un délai de 4 semaines devrait laisser à vos invités suffisamment de temps pour réfléchir et envoyer leurs réponses, sans que cela n'ait d'incidence sur votre emploi du temps. Si vous êtes préoccupé par le calendrier serré des préparatifs de votre mariage ou par la fiabilité de certains invités... Proposez une alternative au RSVP traditionnel en incluant un lien QR vers votre RSVP en ligne. Ils pourront ainsi répondre instantanément à votre invitation et éviteront de se rendre au bureau de poste.

Quand les invités doivent-ils répondre à un mariage à destination ?

Si vous avez l'intention de vous marier sur une plage des Bahamas ou dans une jolie chapelle du nord de l'Italie, vous devrez connaître le nombre d'invités un peu plus à l'avance que pour une célébration locale. Un mariage à destination est un autre scénario qui bénéficierait de RSVP en ligne, car le temps est vraiment un facteur essentiel lorsque l'on se marie à l'étranger. La collecte rapide et efficace d'informations en ligne contribuera à rationaliser l'organisation du mariage et à faciliter la coordination avec votre coordinateur. Ils auront eux-mêmes des échéances pour la réception et la signature des numéros.

Notre règle de base est de doubler le délai de réponse standard et de demander aux invités de répondre dans les 8 semaines précédant la date du mariage. Cela devrait donner à toutes les parties suffisamment de temps pour se préparer.

Créez vos RSVP personnalisés en ligne

Questions à inclure dans une lettre de confirmation de mariage

Il y a, bien sûr, une question essentielle que vous devez inclure dans votre RSVP de mariage : "Venez-vous à notre mariage ? Mais il existe de nombreuses autres questions utiles que vous pouvez poser à vos invités avant le grand jour. Par exemple, si vous proposez à vos invités d'amener un proche, vous pouvez leur demander le nom de leur(s) invité(s). De cette façon, vous connaîtrez le nombre définitif d'invités à l'avance et serez mieux préparé lorsque vous établirez votre plan de table.

Il n'est pas courant que chaque invité puisse amener un proche, ce qui peut s'avérer gênant lors du processus d'invitation. Pour éviter toute anxiété à ce sujet, notre outil RSVP vous permet de ne poser certaines questions qu'à certains invités. C'est l'idéal si vous savez que certains amis ou membres de votre famille risquent de se sentir exclus.

Votre équipe de restauration peut également avoir besoin de connaître le nombre précis d'assiettes d'entrée à préparer et de savoir si certains de vos invités ont des allergies ou des intolérances à certains ingrédients. L'utilisation d'un formulaire RSVP en ligne tel que le nôtre pour demander ce type d'informations est souvent plus rapide et plus facile à utiliser pour les invités que de griffonner sur un papier et un stylo. De plus, vous obtenez immédiatement les détails dont vous avez besoin et vous évitez d'attendre anxieusement la boîte aux lettres chaque matin !

Il est judicieux de demander aux hôtes leurs coordonnées, au cas où les plans changeraient ou que quelqu'un doive être contacté en cas d'urgence. Les adresses électroniques et les numéros de téléphone des invités suffisent généralement, mais vous pouvez aussi leur demander leur adresse postale. Surtout si vous souhaitez envoyer quelque chose de plus formel par la poste ou une carte de remerciement après la fête.

Il n'est pas nécessaire que chaque mot de votre RSVP soit formel ou qu'il serve à obtenir les informations logistiques nécessaires. Les RSVP en ligne et les invitations affichées peuvent aussi être amusantes ! Nos invitations préférées sont celles qui insufflent de la personnalité et suscitent l'enthousiasme des invités pour la célébration à venir. Et votre RSVP est un excellent moyen de le faire.

Pourquoi ne pas obtenir des demandes pour le DJ ? Ou demandez des citations à inclure dans les vœux ou l'esthétique du mariage. Peut-être que des conseils de mariage de la part de vos proches seraient également intéressants ? Si vous préférez ne pas trop vous épancher avant le grand jour, pourquoi ne pas demander à vos invités s'ils sont prêts à faire la fête ? Il n'est pas toujours facile d'insuffler de la gaieté dans une invitation semi-formelle. Mais il est bon d'aider les invités à sentir qu'ils font partie d'une occasion, plutôt que d'être de simples spectateurs. Notre outil RSVP est si facile à utiliser que même vos invités les moins doués en technologie n'auront pas de mal à répondre aux questions ou demandes amusantes que vous leur poserez.

Lorsque vous ouvrirez votre site Web de mariage pour la première fois, vous constaterez que nous avons déjà répondu à quelques-unes des questions les plus populaires concernant les RSVP. Il est donc très facile de commencer à recueillir des réponses en ligne. Mais le plus intéressant dans l'utilisation de notre plateforme pour les RSVP, c'est que vous n'avez pas besoin de suivre manuellement les réponses. Votre liste d'invités est automatiquement mise à jour avec toutes les informations fournies par vos invités. Tout ce que vous avez à faire est d'accepter leur RSVP lorsqu'il arrive dans votre boîte de réception, le reste est fait pour vous.

Comment créer un code QR pour un RSVP de mariage

La majorité de vos invités vivent probablement sur leur téléphone et trouveraient l'idée de se rendre à leur bureau de poste local un peu pénible. En ajoutant un code QR à vos save the dates et/ou à vos invitations de mariage, vous vous assurez que tout le monde peut confirmer sa présence de manière pratique sur son téléphone.

Créez votre site web de mariage avec nous, et vous recevrez gratuitement un lien de code QR vers votre site. Un lien unique qui conduit les invités directement sur le site de votre mariage où ils trouveront non seulement votre RSVP, mais aussi toute autre information sur votre mariage que vous souhaitez communiquer à vos invités. Votre code QR peut être instantanément téléchargé dans différents formats et facilement envoyé à votre papeterie de mariage ou à votre concepteur d'invitations.

Comment demander aux gens de répondre à l'invitation et les avantages d'un site web pour les mariages

Avec toute la volonté, la planification et les délais du monde, certains invités ne répondront pas à temps. Vous savez sans doute quels sont ceux qui ne seront pas prompts à répondre avant même d'avoir envoyé leur suite d'invitations... ! La meilleure façon de gérer ce type d'invités est de rendre les choses aussi claires que possible. Indiquez clairement la date limite de réponse sur votre papier à lettres ou sur votre formulaire de réponse en ligne et incitez-les à répondre. Le choix du repas est le meilleur exemple, car 99,9 % des invités préfèrent choisir ce qu'ils vont manger le jour J, plutôt que de se voir offrir ce qui reste ! Les demandes de chansons sont également un moyen amusant d'inciter les invités à répondre gentiment, tout en les aidant à se sentir partie prenante de la célébration.

L'envoi de RSVP en ligne est également un bon moyen de s'assurer que toutes les bases sont couvertes. En donnant aux invités la possibilité d'accepter ou de refuser rapidement votre invitation au moyen d'un formulaire RSVP en ligne, comme le nôtre, vous évitez la procrastination et l'évitement dont font preuve de nombreux jeunes invités lorsqu'ils sont confrontés à un RSVP sur papier. En quelques clics, ils peuvent répondre à votre RSVP sur le site web de votre mariage, et vous serez instantanément informé de leur disponibilité par e-mail. Vous serez également informé de leurs choix de repas, de leurs allergies et de toute autre information que vous aurez choisi de leur demander.

Une poignée d'invités auront tout de même besoin d'un coup de pouce pour répondre à temps, ou même avant le grand jour. Le meilleur moyen d'y parvenir est de leur envoyer un simple rappel personnalisé. Notre gestionnaire de liste d'invités vous permet de télécharger rapidement les informations sur les invités, filtrées pour afficher uniquement les détails dont vous avez besoin pour les rappels RSVP. Qu'il s'agisse d'un numéro de téléphone, d'un courriel ou d'une adresse de média social. Quel que soit le mode de communication auquel vous savez que certains invités répondront le mieux.

Ne vous sentez pas obligé d'attendre que la date limite soit passée pour envoyer des rappels. N'hésitez pas à contacter les invités avec un rappel sans pression dans les semaines précédant la date limite, juste pour leur faire savoir qu'il reste quelques semaines.

Si les invités ne respectent pas la date limite, vous devrez être un peu plus ferme dans votre communication. Rappelez à vos proches que votre traiteur a besoin d'un dernier décompte ou que votre lieu de réception exige une liste complète pour des raisons de sécurité. La plupart des gens diront que leur RSVP s'est perdu dans le courrier et, s'ils en ont la possibilité, utiliseront le site web de votre mariage pour répondre presque instantanément. Si ce n'est pas le cas et qu'ils ne répondent pas après quelques jours, appelez-les. Évitez d'envoyer un texte, car il peut être manqué, évité ou mal interprété. Une conversation au téléphone, ou mieux encore, en personne, sera toujours plus personnelle qu'un SMS ou un courrier postal.

Commencer avec les RSVP en ligne

Devriez-vous inclure une carte RSVP physique pour votre mariage ?

Si vous avez créé une adresse URL pour que vos invités puissent répondre à votre invitation et que vous êtes sûr à 100 % que tout le monde est capable d'utiliser un formulaire en ligne, n'incluez pas d'option de réponse par la poste. Les grands-parents et les parents plus âgés sont généralement très à l'aise avec la technologie de nos jours, et notre formulaire RSVP en ligne est si facile à utiliser qu'il est difficile d'imaginer que quelqu'un ait du mal à l'utiliser. Toutefois, si vous craignez qu'un ou deux "technophobes" ne se manifestent, ajoutez à votre invitation une ligne indiquant qu'il est possible de répondre par téléphone. Ainsi, grand-mère n'aura pas à se soucier de se connecter et vous aurez l'occasion de passer un coup de fil de rattrapage avec elle ! Tout le monde y gagne.

Quel est le pourcentage d'invités à un mariage qui répondent oui à l'invitation ?

Le pourcentage d'invités à votre mariage qui répondront "oui" dépend de la taille et du lieu de l'événement. Sans oublier la relation que vos invités entretiennent avec vous. En règle générale, nous estimons qu'environ 70 à 85 % des invités répondent "oui" à un mariage. Mais comme nous l'avons dit, votre mariage peut être différent en fonction des facteurs ci-dessous.

Les mariages locaux attirent généralement plus de monde

Si la plupart des invités vivent à proximité, le pourcentage de RSVP "oui" tend à être plus élevé, de l'ordre de 85 à 90 %, par rapport aux mariages qui nécessitent des déplacements.

Les mariages à destination sont plus exclusifs

Étant donné que les mariages à destination nécessitent généralement des déplacements et un hébergement sur de longues distances, le pourcentage de RSVP positifs est généralement plus faible, souvent de l'ordre de 60 à 70 %. C'est dommage, car de nombreux invités aimeraient célébrer avec vous, mais ne peuvent pas le faire. Mais d'un autre côté, le fait d'avoir moins d'invités crée une atmosphère plus intime et plus exclusive. Tous les invités présents auront fait l'effort d'être là.

Une grande liste d'invités réduit le nombre de oui

Lorsque les couples organisent des mariages plus importants, ils ont tendance à inviter des connaissances plus éloignées que ceux qui organisent des célébrations plus modestes. Cela signifie souvent que les RSVP positives sont plus proches de 70-75 %, car les invités qui ne connaissent pas bien le couple sont généralement moins susceptibles d'y assister.

Un mariage intime avec les amis proches et la famille

Une liste d'invités composée principalement d'amis proches et de membres de la famille verra généralement un pourcentage de RSVP "oui" beaucoup plus élevé qu'un mariage plus important. Ce pourcentage est supérieur à 90-95%, en fonction de la taille du mariage et de la date de l'événement.

Si vous souhaitez obtenir un taux de réponses positives de 100 %, nous vous conseillons de vous marier localement et de n'inviter que vos proches !

Avantages d'un outil gratuit de suivi des invitations et des RSVP

L'un des plus grands défis de l'organisation d'un événement est de jongler avec différents outils pour envoyer des invitations et suivre les réponses. Notre outil gratuit de suivi des invitations et des rsvp combine ces deux tâches sur une même plateforme, ce qui vous évite de devoir passer d'un service à l'autre. Lorsque vous utilisez un outil de suivi des rsvp en ligne, vous êtes en mesure de recueillir les réponses des invités en temps réel, ce qui vous permet d'ajuster vos plans en fonction des besoins. En optant pour un outil de suivi des rsvp gratuit, vous vous assurez de ne pas dépenser inutilement de l'argent en logiciels, ce qui vous permet d'allouer votre budget à d'autres aspects de l'événement. En fin de compte, un outil de suivi des rsvp fiable vous permet de rester organisé et sans stress, en veillant à ce que chaque détail de votre événement se déroule sans accroc.

Résumé

Nous espérons que nos conseils sur ce qu'il faut inclure dans le formulaire RSVP de votre mariage vous ont aidé à répondre à quelques questions brûlantes, et vous ont peut-être incité à mettre vos invitations en ligne ! Nous serions ravis que vous essayiez notre outil gratuit de création de site web de mariage et que vous commenciez à créer vos propres RSVP. Vous serez surpris par la rapidité et la facilité du processus ! Bientôt, vous créerez la liste d'invités de vos rêves à l'aide de notre outil intuitif et partagerez votre site web de mariage unique avec tous vos invités.

Tous les outils de notre suite d'organisation de mariages sont disponibles gratuitement, sans aucune inscription. Il n'y a donc aucune raison pour que vous ne commenciez pas à planifier votre célébration dès aujourd'hui !