RSVP-Knigge: Wissen Sie, wie man auf eine Einladungsantwort reagiert?
Unser Service hat zehntausende Paare weltweit bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!
Wie man auf eine Hochzeit antwortet
Aus unserer Erfahrung können wir sagen, dass das Warten auf die Rücksendung der Einladungen oder die Online-Response der Gäste eine angespannte Situation ist. Während die Tage vergehen, geht einem jede Möglichkeit durch den Kopf und man fragt sich, ob die geliebten Menschen antworten werden und ob sie überhaupt kommen können. Für die Gäste ist der Druck viel geringer! Deshalb ist es wichtig, auf jede Hochzeitseinladung so schnell wie möglich zu antworten, um den Stress zu verringern, den Ihr verlobter Freund oder Familienmitglied empfindet. Man weiß nie: Je schneller Sie antworten, desto besser ist Ihr Platz bei der Hochzeit!
Wenn Sie derzeit mit der Beantwortung einer RSVP zu kämpfen haben, haben wir im Folgenden einige praktische Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen.
Was bedeutet RSVP?
Zweifellos haben Sie die Abkürzung RSVP schon hunderte Male gesehen, und es sei Ihnen verziehen, wenn Sie nicht wissen, was sie bedeutet oder wofür sie steht. Einfach ausgedrückt bedeutet RSVP "Bitte antworten". Aber das Akronym oder die Abkürzung steht eigentlich für "répondez, s'il vous plaît" auf Französisch. Das macht Sinn, denn wir würden alle "RP" auf unsere Einladungen schreiben, wenn die Abkürzung für eine englische Phrase und nicht für eine französische Phrase stehen würde!
Der Sinn einer RSVP-Anfrage auf einer offiziellen Einladung oder in einer E-Mail besteht darin, die Gäste zu ermutigen, so schnell wie möglich zu antworten. Damit der Gastgeber weiß, dass Sie für die Veranstaltung verfügbar sind. Sei es eine Hochzeit, Bat Mitzvah, Babyparty oder in diesem Fall eine Hochzeit. Es ist wichtig, dass Sie rechtzeitig auf eine Antwort antworten, da die Gastgeber in einem frühen Stadium der Veranstaltungsplanung wissen müssen, wie viele Gäste kommen werden. Von der endgültigen Zahl der Gäste hängen viele der Vereinbarungen ab, die sie mit den Anbietern und dem Veranstaltungsort getroffen haben. Außerdem brauchen sie Zeit, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Begleitung in der bestmöglichen Position sitzen.
Erste Schritte mit Online-RSVPs
Wie man per E-Mail antwortet
Der Schlüssel zu einer gelungenen Antwort auf eine Antwort auf eine Einladung ist der richtige Ton. E-Mails sind oft informeller als handschriftlich verfasste Einladungen, was dazu führen kann, dass die Antwort per E-Mail etwas unhöflich wirkt. Achten Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail-Antwort auf den Ton der Einladung und versuchen Sie nicht, witzig oder weniger informell zu sein, als es die Einladung vorgibt. Nur weil Sie das Hochzeitspaar gut kennen, heißt das noch lange nicht, dass Sie aus der Reihe tanzen dürfen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie alle geforderten Informationen angegeben haben und nichts Wichtiges ausgelassen haben, wie z. B. Ihre Namen! Sie wären erstaunt, wie oft wir schon RSVP-E-Mails ohne Namen gesehen haben, daher ist das erwähnenswert.
Solange Sie sicher sind, dass Sie verfügbar sind, sollten Sie nicht zögern, auf eine Hochzeitseinladung zu antworten. Unsere Faustregel lautet: 24 Stunden. Wenn Sie später antworten, werden Sie die Einladung wahrscheinlich ganz vergessen und gehören zu den Gästen, die weit über die Frist hinaus verfolgt werden müssen!
Wie man per Text antwortet
Am einfachsten ist es, über eine Online-Plattform wie die unsere zu antworten. Am zweiteinfachsten ist es jedoch, per SMS zu antworten, da die Gäste bei dieser Methode in der Regel die Formalitäten vergessen und schnell von ihrem Handy aus antworten können. Paare, die sich für diesen Weg entschieden haben, verwenden in der Regel eine SMS-App, die mit allen Gästedaten vorprogrammiert ist.
Diese Text-Apps stellen den Gästen oft eine Reihe von kurzen Fragen, und ihre Antworten werden in die Gästeliste eingetragen. Seien Sie daher bei der Eingabe vorsichtig und versuchen Sie, keinen Fehler zu machen, da dies für das Brautpaar zu Komplikationen führen kann oder Sie den Prozess neu beginnen müssen.
RSVPs für Ihre Veranstaltung online einrichten
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch leichter zu verwenden.
- Wie man auf eine Hochzeit antwortet
- Was bedeutet RSVP?
- Wie man per E-Mail antwortet
- Wie man per Text antwortet
- Wie Sie auf die RSVP per Post reagieren
- Wie man sich über die Website anmeldet
- Tipps zum Ausfüllen einer Antwortkarte für Hochzeiten
- Sei der beste Hochzeitsgast
Wie Sie auf die RSVP per Post reagieren
Die Beantwortung einer Hochzeitseinladung per Post ähnelt der Antwort per E-Mail, da der Stil und die Förmlichkeit Ihrer Antwort dem Ton der Einladung entsprechen sollten. Wenn Sie Glück haben, hat Ihnen das Brautpaar eine Antwortkarte zum einfachen Ausfüllen zur Verfügung gestellt, die sogenannte Antwortkarte. Diese Karten enthalten in der Regel vorausgefüllte Antworten, in die Sie nur noch Ihre Angaben eintragen müssen. Ihr Name und die Angabe, ob Sie an der Feier teilnehmen können oder nicht, sind die Standardangaben, aber manche Paare fragen auf ihren Karten auch nach Ernährungsgewohnheiten und Essenswünschen. Der Antwortkarte sollte ein voradressierter Umschlag oder ein Postpaket beiliegen, damit Sie Ihre Antwort nach dem Ausfüllen leicht zurücksenden können.
Wenn die Hochzeitseinladung, die Sie erhalten haben, keine formatierte Karte enthält, müssen Sie Ihre Antwort per Hand oder mit einem Textverarbeitungsprogramm verfassen. In diesem Fall sollten Sie unbedingt auf den Stil der Einladung und den Wortlaut achten. Wenn Sie zum Beispiel zu einer eleganten Veranstaltung eingeladen sind, sollten Sie Ihre Antwort in der dritten Person schreiben. Wir haben unten ein Beispiel für die Formulierung eingefügt, um Ihnen das zu zeigen.
Klingt seltsam, wir wissen es! Aber diese Art der Beantwortung verleiht dem ganzen Anlass eine zusätzliche Ebene der Förmlichkeit. Es fühlt sich dann noch besonderer an. Natürlich ist nicht jede gepostete RSVP so, und wahrscheinlich ist Ihre viel weniger formell. Wir haben unten ein Beispiel eingefügt, um Ihnen zu zeigen, wie eine Antwort ohne Smoking aussehen sollte.
In einer perfekten Welt könnten wir kompromisslos an jeder Hochzeit teilnehmen. Aber leider kommt uns das Leben in die Quere. Wenn Sie an der Hochzeit eines geliebten Menschen nicht teilnehmen können, formulieren Sie Ihre Antwort mit Bedacht und geben Sie nach Möglichkeit einen triftigen Grund an, warum Sie nicht kommen können. Im Folgenden haben wir ein informelles Beispiel für Sie zusammengestellt.
Wie man sich über die Website anmeldet
Hochzeitswebsites sind die einfachste, schnellste und interaktivste Möglichkeit, um Ihre Antwort zu übermitteln. Unser RSVP-Tool ist in unseren Hochzeits-Website-Builder integriert, so dass das baldige Brautpaar Sie schon lange vor dem großen Tag in seine Feierlichkeiten einbeziehen kann. Besuchen Sie einfach die Website des Brautpaares und erfahren Sie die neuesten Informationen über die Veranstaltung, sehen Sie sich die Verlobungsfotos an und stellen Sie Fragen oder beantworten Sie sie. Nach der Veranstaltung können Sie sogar Ihre Bilder von der Hochzeit hochladen! Perfekt, um dem glücklichen Paar zu zeigen, wie verrückt die Nacht an Tisch 7 wirklich war!
Das eigentliche RSVP-Verfahren ist so einfach, dass es nur ein paar Minuten dauert. Die Fragen, die Ihnen gestellt werden, hängen sehr stark vom Brautpaar ab, aber das Antwortsystem ist sehr einfach zu bedienen, so dass Sie keine Probleme haben werden, Ihre Informationen mitzuteilen. Sobald Sie das Formular ausgefüllt und auf "Absenden" geklickt haben, erhält das Paar, das Sie einlädt, eine E-Mail, in der es informiert wird. Das vereinfacht das Verfahren und erspart das Warten auf Post!
Gestalten Sie Ihre individuellen Online-RSVPs
Tipps zum Ausfüllen einer Antwortkarte für Hochzeiten
Wenn Sie zum ersten Mal eine Antwortkarte für eine Hochzeit ausfüllen und sich über die Etikette unsicher sind, möchten wir Ihnen ein paar wertvolle Tipps geben. Ratschläge, die Ihnen helfen sollten, auf der richtigen Seite des Hochzeitspaares zu stehen!
Verspätungen kommen vor, kommunizieren Sie, wenn sie kommen
Wenn Sie oder Ihr Partner mehr als eine Woche für die Antwort brauchen, lassen Sie es das Paar wissen. Es ist ihnen lieber, dass Sie ein "Vielleicht" sind und nicht auf eine Antwort warten müssen, als dass sie nicht wissen, was mit Ihnen los ist.
Fügen Sie Ihrer RSVP-Karte eine persönliche Notiz hinzu
Einladungskarten sind einfach auszufüllen und bieten eine standardisierte Möglichkeit, Informationen zu erhalten. Aber sie sind so unpersönlich. Verleihen Sie Ihrer Antwort einen Hauch von Liebe, indem Sie Ihrer Antwortkarte eine handschriftliche Notiz beilegen. Eine Kleinigkeit, die ausdrückt, wie sehr Sie sich für das Hochzeitspaar freuen und wie sehr Sie sich darauf freuen, an diesem großen Tag dabei zu sein.
Einen Schritt weiter zu gehen, zeugt von echter Rücksichtnahme.
Antwort wie gewünscht
Wenn Sie gebeten wurden, Ihre Antwortkarte per Post oder E-Mail zu verschicken, sollten Sie die Anweisungen unbedingt befolgen. Entscheiden Sie nicht einfach, dass Sie dem Bräutigam stattdessen eine SMS schreiben oder eine Nachricht auf Instagram schicken, denn Ihre Antwort könnte verloren gehen. Außerdem wurden Sie gebeten, auf eine bestimmte Weise zu antworten, und es ist höflich, sich an die Anweisungen zu halten.
Sei der beste Hochzeitsgast
Wenn Sie noch nie geheiratet oder eine große Veranstaltung geplant haben, unterschätzen Sie leicht den Stress, der damit auf den Schultern der Gastgeber lastet. Indem Sie rechtzeitig auf eine Hochzeitseinladung antworten und auf die richtige Etikette achten, machen Sie ihnen die Planung ein wenig leichter. Es braucht nicht viel, und wir sind sicher, dass sie sich an Ihre Freundlichkeit erinnern werden, wenn Sie Ihren eigenen großen Tag planen!
Wenn Sie bereit sind, mit der Hochzeitsplanung zu beginnen, sollten Sie mit Ihrer Gästeliste und den RSVP beginnen. Werfen Sie einen Blick auf unseren intuitiven Hochzeits-Website-Builder mit integriertem Online-RSVP-Formular und fangen Sie an, sich auszumalen, wer auf Ihrer Hochzeitsliste stehen würde! Es ist völlig kostenlos und Sie müssen sich nicht anmelden - worauf warten Sie also noch?
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Rationalisieren Sie Ihre Hochzeits-RSVPs
Der Online-Hochzeitsplanungs-Assistent bietet ein umfangreiches Set an professionellen Tools und einen RSVP-Manager, der sorgfältig entwickelt wurde, um Ihnen zu helfen, die Antworten Ihrer Gäste effizient zu verfolgen und zu organisieren und so eine reibungslose und gut koordinierte Feier zu gewährleisten.
Wir bieten einen internationalen Hochzeitsplaner-Service, der allen offen steht. Wir hoffen, dass unsere Software bald in allen Sprachen verfügbar sein wird. Bisher haben wir Versionen für diese Sprachen erstellt: