RSVPエチケット：RSVPの返事の仕方を知っていますか？
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結婚式への返信の仕方
私たちの経験から言うと、招待状を郵送したり、オンラインで参加表明をしたりするゲストを待つのは緊張の連続です。大切な人が返事をくれるのか、出席できるのか、日が経つにつれてあらゆる可能性が頭をよぎります。ゲストにとっては、プレッシャーはもっと少ない！だからこそ、結婚式の招待状にはできるだけ早く返事を出し、婚約中の友人や家族が感じているストレスを軽減することが大切です。返信が早ければ早いほど、結婚式でのあなたの席が良くなるかもしれませんよ！
もしあなたが今、RSVPの返信の仕方に悩んでいるのであれば、以下に便利なヒントをまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
RSVPとは？
RSVPという略語を何百回も目にしているはずだが、実はその意味や略語を知らなくても許される。簡単に言うと、RSVPは「応答してください」という意味です。しかし、この略語は実際にはフランス語で 「répondez, s'il vous plaît」の略である。もしこの略語がフランス語ではなく英語のフレーズだったら、私たちはみんな招待状に「RP」と書いていただろうから、これは理にかなっている！
正式な招待状やEメールにRSVPリクエストを記載する意味は、ゲストにできるだけ早く返信するよう促すことです。あなたがそのイベントに参加できることを主催者に知らせるためです。それが結婚式であれ、バット・ミツバであれ、ベビーシャワーであれ、今回のケースであれ。RSVPにタイムリーに返信することは重要です。なぜなら、ホストはイベント計画のかなり早い段階で、参加するゲストの人数を知る必要があるからです。最終的な人数によって、業者や会場との手配が決まるからです。さらに、あなたとあなたのプラスワンを可能な限りベストポジションに着席させるための時間も必要です。
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Eメールでの参加表明方法
RSVPの返事を正しく書くコツは、口調に気を配ることです。Eメールは手書きに比べてくだけた表現になることが多いため、Eメールでの返信が少し失礼に感じられることもあります。Eメールで返事を書くときは、招待状のトーンに合わせ、面白おかしくしたり、招待状よりもくだけた表現にしたりしないようにしましょう。結婚するカップルのことをよく知っているからと言って、常識はずれなことをしてもいいというわけではありません。
また、氏名など重要な情報が漏れていないか確認しましょう！氏名が記載されていない返信メールを何度見たことか。
自分の都合がはっきりしている限り、結婚式の招待状への返信は遅れないこと。目安は24時間以内。それ以上遅くなると、招待状をすっかり忘れてしまい、期限を大幅に過ぎて追われるゲストの一人になってしまう可能性が高い！
テキストでの参加表明方法
最も簡単な方法は、私たちのようなオンライン・プラットフォームを通じて参加表明をすることです。この方法だと、ゲストは形式的なことを忘れて、携帯電話から素早く返信することができるからです。この方法を選んだカップルは、通常、すべてのゲスト情報があらかじめプログラムされたSMSアプリを使用します。
このようなテキストアプリは、ゲストに一連の短い質問をすることが多く、その返信がゲストリストに反映されます。このことを念頭において、入力の際には注意し、ミスをしないようにしましょう。結婚するカップルがややこしくなったり、プロセスをやり直さなければならなくなるかもしれません。
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郵送でのRSVPの返信方法
結婚式の招待状への郵送での返信は、Eメールでの返信と同様、返信のスタイルや形式を招待状のトーンに合わせる必要があります。運が良ければ、婚約中のカップルが返信用カードと呼ばれる、記入するだけのものを用意してくれているはずです。このカードには通常、あらかじめ返信内容が記入されており、そこに自分の情報を書き加えるだけです。名前と出席の可否を記入するのが一般的だが、食事内容や食事の選択肢を記入するカップルもいる。返信用カードには、あらかじめ宛名入りの封筒か郵便小包が同封されているはずなので、記入が終わったら簡単に返送することができる。
受け取った結婚式の招待状に書式のカードが含まれていない場合、手書きかワープロで返事を書くことになります。このような場合は、招待状のスタイルと文言に注意を払う必要があります。例えば、ブラックタイのイベントに招待された場合、RSVPは三人称で書く必要があります。以下に文例を示します。
奇妙に聞こえるだろう！でも、こうして返事をすることで、その場全体に格式が加わる。より特別な感じがする。もちろん、すべてのRSVPがこのようなものではありません。ブラックタイでない場合の返信の例を以下に示します。
完璧な世界であれば、妥協することなくすべての結婚式に出席できるだろう。しかし残念ながら、人生には邪魔が入るものだ。大切な人の結婚式に出席できない場合は、返事の文面を熟考し、可能であれば出席できない理由を明確に伝えましょう。可能であれば、出席できない理由を明確に伝えましょう。
ウェブサイトからの参加申し込み方法
すべてのRSVPの方法の中で、結婚式のウェブサイトは、はるかに最も簡単、迅速かつインタラクティブな経験を提供します。RSVPツールはウェディングウェブサイトビルダーに組み込まれているので、もうすぐ新婚になるお二人は、大切な日のずっと前からお祝いに参加することができます。お二人のユニークなURLにアクセスするだけで、イベントに関する最新ニュースやエンゲージメント写真の閲覧、簡単な質問・回答が可能になります。イベント後には、結婚式の写真をアップロードすることもできる！幸せなカップルに、7番テーブルの夜がどれだけクレイジーだったかを伝えるのに最適です！
RSVPの実際のプロセスはとても簡単で、ほんの2、3分しかかかりません。質問される内容は、結婚するカップルによって大きく異なりますが、回答システムはとても使いやすいので、情報を共有するのに問題はありません。フォームに必要事項を記入し、送信ボタンを押すと、あなたを招待したカップルにメールが届きます。このため、プロセスが非常に効率化され、メールが届くのを待つ必要がなくなります！
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結婚式の招待状の書き方のコツ
結婚式のRSVPカードを記入するのが初めてで、エチケットがよくわからないという方のために、貴重なヒントをいくつかご紹介します。結婚するカップルの正しい立場を保つのに役立つアドバイスです！
遅延は起こるもの、その場合はコミュニケーションを
もしあなたやあなたのパートナーが返事をするのに1週間以上必要なら、カップルにその旨を伝えましょう。お二人は、あなたが「もしかしたら」と思っていて、返事のために追いかけられる必要がないことを望んでいます。
RSVPカードにメッセージを添える
RSVPカードは記入が簡単で、情報を得るための標準的な方法だ。しかし、無個性です。RSVPカードに手書きのメモを添えて、あなたの返事に愛のタッチを加えましょう。結婚するカップルへの喜びや、大切な日に出席することへの興奮を伝えるちょっとした一言を。
もう一歩踏み込むことで、本当の思いやりを示すことができる。
リクエストに応える
RSVPカードを郵送またはEメールで送るように言われた場合は、必ずその指示に従ってください。新郎にメールしたり、インスタグラムでメッセージを送ったりしてはいけません。また、返信するように指示されているのですから、指示通りに返信するのが礼儀です。
最高の結婚式ゲストになろう
結婚式を挙げたことがない人や、大規模なイベントを企画したことがない人は、主催者の肩にかかるストレスを過小評価しがちです。結婚式の招待状にタイムリーに返事をし、適切なエチケットに気を配ることで、相手にとって計画のプロセスが少し楽になります。あなたが自分の大切な日を計画するとき、彼らはきっとあなたの親切を思い出すことだろう！
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