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Galateo RSVP: Sapete come rispondere a un RSVP?
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Il nostro servizio ha assistito decine di migliaia di coppie in tutto il mondo nell'organizzazione del loro matrimonio da sogno!
Come fare l'RSVP a un matrimonio
Per quanto riguarda la nostra esperienza, l'attesa che gli invitati rispediscano l'invito per posta o l'RSVP online è molto tesa. Ogni possibilità passa per la testa mentre i giorni passano, chiedendosi se i propri cari risponderanno e se saranno in grado di partecipare. Per gli ospiti, la pressione è molto minore! Ecco perché è importante rispondere a qualsiasi invito di nozze il prima possibile e ridurre lo stress del vostro amico o familiare fidanzato. Non si sa mai, più veloce sarà la risposta, migliore sarà il vostro posto al matrimonio!
Se siete alle prese con il processo di risposta a un RSVP, abbiamo raccolto qui di seguito alcuni consigli utili che dovrebbero aiutarvi.
Cosa significa RSVP?
Avrete sicuramente visto l'abbreviazione RSVP centinaia di volte e sarete perdonati se non saprete cosa significa o per cosa sta. In parole povere, RSVP significa "rispondere per favore". Ma l'acronimo, o abbreviazione, in realtà sta per "répondez, s'il vous plaît" in francese. Il che ha senso, perché tutti noi scriveremmo "RP" sui nostri inviti se l'abbreviazione fosse una frase inglese e non francese!
L'inclusione di una richiesta di RSVP in un invito formale o in un'e-mail ha lo scopo di incoraggiare gli ospiti a rispondere il prima possibile. Per far sapere al padrone di casa che siete disponibili per l'evento. Che si tratti di un matrimonio, di un bat mitzvah, di un baby shower o, in questo caso, di un matrimonio. È importante rispondere tempestivamente a un RSVP, perché i padroni di casa devono sapere con una certa tempestività il numero di ospiti che parteciperanno all'evento. Il numero finale di persone determinerà molti degli accordi presi con i fornitori e con il luogo dell'evento. Inoltre, hanno bisogno di tempo per assicurarsi che voi e il vostro accompagnatore siate seduti nella migliore posizione possibile.
Iniziare con gli RSVP online
Come RSVP via e-mail
La chiave per ottenere una risposta corretta a un RSVP è prestare attenzione al tono. Le e-mail si prestano spesso a un linguaggio più informale rispetto alla scrittura a mano, il che può far sì che le RSVP inviate via e-mail risultino a volte un po' scortesi. Quando scrivete la vostra risposta via e-mail, adeguatevi al tono dell'invito e non cercate di essere divertenti o meno informali di quanto previsto dall'invito. Il fatto che conosciate bene la coppia di sposi non significa che abbiate la licenza di andare fuori tema.
Assicuratevi di aver incluso tutte le informazioni richieste e di non aver tralasciato nulla di fondamentale, come ad esempio i vostri nomi! Sarete sorpresi di quante volte abbiamo visto email di RSVP senza i nomi, quindi vale la pena di ricordarlo.
Se siete sicuri della vostra disponibilità, non tardate a rispondere a qualsiasi invito di nozze. La nostra regola generale è di 24 ore. Se non lo fate, è probabile che vi dimentichiate dell'invito e che finiate per essere uno di quegli invitati che devono essere rincorsi oltre la scadenza!
Come RSVP via SMS
Il modo più semplice per RSVP è tramite una piattaforma online come la nostra. Ma il secondo più semplice è quello via SMS, perché questo approccio permette agli ospiti di dimenticare la formalità e di rispondere rapidamente dal proprio telefono. Le coppie che hanno scelto di raccogliere gli RSVP in questo modo utilizzano di solito un'applicazione per SMS preprogrammata con tutti i dati degli invitati.
Queste applicazioni di testo spesso pongono agli invitati una serie di brevi domande e le loro risposte sono quelle che popolano la lista degli invitati. Per questo motivo, fate attenzione alla digitazione e cercate di non commettere errori, che potrebbero comportare complicazioni per la coppia di sposi o richiedere di ricominciare il processo da capo.
Impostare i RSVP dell'evento online
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Come fare l'RSVP a un matrimonio
- Cosa significa RSVP?
- Come RSVP via e-mail
- Come RSVP via SMS
- Come rispondere all'RSVP per posta
- Come RSVP tramite sito web
- Consigli su come compilare un biglietto RSVP per il matrimonio
- Siate i migliori invitati al matrimonio
Come rispondere all'RSVP per posta
Rispondere a un invito di nozze per posta è simile all'RSVP via e-mail, in quanto lo stile e la formalità della vostra risposta devono essere in linea con il tono dell'invito. Se siete fortunati, la coppia di fidanzati vi avrà fornito qualcosa da compilare, un biglietto di risposta. In genere questi biglietti contengono risposte precompilate alle quali dovrete solo aggiungere le vostre informazioni. Il nome e la possibilità di partecipare o meno sono la norma, ma alcune coppie chiedono anche di indicare le esigenze alimentari e le scelte per il pasto. Il biglietto di risposta dovrebbe essere accompagnato da una busta o da un pacco postale preindirizzato, in modo da facilitare l'invio della risposta una volta completata.
Se la partecipazione di nozze ricevuta non comprende un biglietto formattato, dovrete scrivere la vostra risposta a mano o con un elaboratore di testi. In questo caso è necessario prestare attenzione allo stile dell'invito e alla sua formulazione. Ad esempio, se siete invitati a un evento in smoking, il vostro RSVP dovrà essere scritto in terza persona. Di seguito riportiamo un esempio di formulazione.
Sembra strano, lo sappiamo! Ma rispondere in questo modo aggiunge un ulteriore livello di formalità all'intera occasione. La fa sentire ancora più speciale. Naturalmente non tutti gli RSVP inviati sono così, ed è probabile che il vostro sia molto meno formale. Abbiamo inserito un esempio qui sotto per mostrarvi come dovrebbe essere una risposta non in smoking.
In un mondo perfetto, saremmo in grado di partecipare a ogni matrimonio senza compromessi. Ma purtroppo la vita si mette in mezzo. Se non potete partecipare al matrimonio di una persona cara, assicuratevi di formulare la vostra risposta in modo ponderato e, se possibile, di fornire un motivo definitivo per cui non potete partecipare. Di seguito vi proponiamo un esempio informale.
Come RSVP tramite sito web
Tra tutti i modi per inviare un RSVP, i siti web per matrimoni offrono di gran lunga l'esperienza più semplice, rapida e interattiva. Il nostro strumento di RSVP è integrato nel nostro costruttore di siti web per matrimoni, il che significa che i futuri sposi possono coinvolgervi nei loro festeggiamenti molto prima del grande giorno. Semplicemente visitando il loro unico URL, potrete scoprire le ultime novità sull'evento, sfogliare le foto di fidanzamento e porre/rispondere facilmente alle domande. Dopo l'evento, avrete anche la possibilità di caricare le vostre foto del matrimonio! Perfetto per mostrare alla coppia felice quanto sia stata folle la serata al tavolo 7!
La procedura di RSVP è molto semplice e richiede solo un paio di minuti. Le domande che vi verranno poste dipendono dalla coppia di sposi, ma il sistema di risposta è facilissimo da usare, quindi non avrete problemi a condividere le vostre informazioni. Una volta compilato il modulo e premuto il tasto Invia, la coppia che vi invita riceverà un'e-mail di notifica. In questo modo si snellisce il processo e si evita di aspettare l'arrivo della posta!
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Consigli su come compilare un biglietto RSVP per il matrimonio
Se è la prima volta che compilate un biglietto RSVP per un matrimonio e non siete sicuri del galateo, abbiamo pensato di condividere alcuni preziosi consigli. Consigli che vi aiuteranno a stare dalla parte giusta della coppia di sposi!
I ritardi possono capitare, comunicare in caso di ritardo
Se voi o il vostro partner avete bisogno di più di una settimana per rispondere, fatelo sapere alla coppia. Preferirebbero che foste un forse e che non doveste essere inseguiti per avere una risposta, invece di non sapere cosa vi succede.
Aggiungete una nota personale al biglietto RSVP
I biglietti RSVP sono facili da compilare e forniscono un modo standardizzato di ottenere informazioni. Ma sono così impersonali. Aggiungete un tocco d'amore alla vostra risposta includendo un biglietto scritto a mano. Un piccolo pensiero che esprima la vostra gioia per gli sposi e la vostra eccitazione per la partecipazione al grande giorno.
Fare un passo in più dimostrerà una vera e propria premura.
Risposta come richiesto
Se vi è stato chiesto di inviare il biglietto RSVP per posta o per e-mail, assicuratevi di seguire le istruzioni. Non decidete di mandare un messaggio allo sposo o un messaggio su Instagram, perché la vostra risposta potrebbe andare persa. Inoltre, vi è stato chiesto di rispondere in un certo modo ed è educato seguire le istruzioni.
Siate i migliori invitati al matrimonio
Se non avete mai fatto un matrimonio o organizzato un grande evento, è facile sottovalutare lo stress che grava sulle spalle dei padroni di casa. Rispondendo tempestivamente a un invito di nozze e prestando attenzione al galateo, renderete il processo di pianificazione un po' più facile per loro. Non ci vuole molto e siamo sicuri che si ricorderanno della vostra gentilezza quando organizzerete il vostro grande giorno!
Quando siete pronti a iniziare l'organizzazione del matrimonio, un ottimo punto di partenza è la lista degli invitati e l'RSVP. Non esitate a dare un'occhiata al nostro intuitivo costruttore di siti web per matrimoni con modulo RSVP online incorporato e iniziate a sognare chi potrebbe far parte della vostra lista di nozze! È completamente gratuito e non è necessario iscriversi, quindi cosa state aspettando?
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L'Assistente per la pianificazione del matrimonio online offre un'ampia gamma di strumenti professionali e un gestore di RSVP meticolosamente progettato per aiutarvi a tenere traccia e organizzare in modo efficiente le risposte dei vostri ospiti, garantendo una celebrazione fluida e ben coordinata.
Offriamo un servizio di wedding planner internazionale, aperto a tutti. Presto speriamo di rendere il nostro software disponibile in tutte le lingue, per ora abbiamo creato versioni per queste lingue: