RSVP-etiquette: Weet jij hoe je moet reageren op een RSVP?
Onze service heeft wereldwijd tienduizenden bruidsparen geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Hoe een RSVP te sturen naar een bruiloft
Uit onze ervaring weten we dat het wachten op gasten die hun uitnodiging terugmailen of online een RSVP plaatsen erg spannend is. Elke mogelijkheid gaat door je hoofd terwijl de dagen voorbijglijden, je afvragend of je dierbaren zullen reageren en of ze aanwezig kunnen zijn. Voor gasten is er veel minder druk! Daarom is het belangrijk om elke huwelijksuitnodiging zo snel mogelijk te beantwoorden en de stress te verminderen die je verloofde vriend of familielid voelt. Je weet maar nooit, hoe sneller je antwoordt, hoe beter jouw plaats op de bruiloft kan zijn!
Als je momenteel worstelt met het beantwoorden van een RSVP, hebben we hieronder een paar handige tips voor je op een rijtje gezet.
Wat betekent RSVP?
Je hebt de afkorting RSVP ongetwijfeld al honderden keren gezien en het is je vergeven als je niet weet wat het betekent of waar het voor staat. Eenvoudig gezegd betekent RSVP 'reageer alsjeblieft'. Maar de afkorting staat eigenlijk voor 'répondez, s'il vous plaît' in het Frans. Wat logisch is, want we zouden allemaal 'RP' op onze uitnodigingen schrijven als de afkorting voor een Engelse zin stond, in plaats van een Franse!
De bedoeling van een RSVP-verzoek op een formele uitnodiging of e-mail is om gasten aan te moedigen zo snel mogelijk te reageren. Om de gastheer te laten weten dat je beschikbaar bent voor het evenement. Of het nu een bruiloft, bat mitswa, babyshower of in dit geval een bruiloft is. Het is belangrijk om tijdig te reageren op een RSVP, omdat de gastheer of gastvrouw vrij vroeg in het planningsproces van het evenement moet weten hoeveel gasten er aanwezig zullen zijn. Het uiteindelijke aantal gasten bepaalt hoeveel afspraken ze hebben gemaakt met leveranciers en de locatie. Bovendien hebben ze tijd nodig om ervoor te zorgen dat jij en je partner op de best mogelijke plaats zitten.
Aan de slag met online RSVP's
Hoe te RSVP'en via e-mail
De sleutel om een RSVP goed te beantwoorden is aandacht te besteden aan de toon. E-mails lenen zich vaak voor informeler taalgebruik in vergelijking met handmatig schrijven, waardoor RSVP's per e-mail soms een beetje onbeleefd aanvoelen. Als je je antwoord per e-mail schrijft, probeer dan de toon van de uitnodiging te volgen en probeer niet grappig of minder informeel te zijn dan de uitnodiging voorschrijft. Het is niet omdat je het bruidspaar goed kent dat je een vrijbrief hebt om buiten de gebaande paden te treden.
Zorg ervoor dat je alle gevraagde informatie hebt ingevuld en niets belangrijks hebt weggelaten, zoals jullie namen! Het zal je verbazen hoe vaak we RSVP e-mails hebben gezien zonder namen erbij, dus het is het vermelden waard.
Als je zeker weet of je beschikbaar bent, wacht dan niet te lang met het beantwoorden van een uitnodiging voor een bruiloft. Onze vuistregel is 24 uur. Als je later reageert, vergeet je de uitnodiging waarschijnlijk helemaal en ben je een van die gasten die ver over de deadline heen gejaagd moeten worden!
Hoe via sms RSVP'en
De makkelijkste manier om te RSVP'en is via een online platform zoals het onze. Maar de op één na makkelijkste manier is via sms, omdat gasten bij deze aanpak de formaliteit kunnen vergeten en snel kunnen antwoorden vanaf hun telefoon. Bruidsparen die ervoor hebben gekozen om op deze manier RSVP's te verzamelen, gebruiken meestal een sms-app die is voorgeprogrammeerd met al hun gasteninformatie.
Deze tekst-apps stellen gasten vaak een reeks korte vragen en hun antwoorden vullen de gastenlijst aan. Wees daarom voorzichtig met typen en probeer geen fouten te maken, want dat kan complicaties opleveren voor het bruidspaar of ervoor zorgen dat je het proces opnieuw moet beginnen.
Online RSVP's voor je evenement instellen
PLANNING . WEDDING — is makkelijk te onthouden en nog makkelijker te gebruiken.
- Hoe een RSVP te sturen naar een bruiloft
- Wat betekent RSVP?
- Hoe te RSVP'en via e-mail
- Hoe via sms RSVP'en
- Reageren op RSVP per post
- Hoe te RSVP'en via de website
- Tips voor het invullen van een RSVP-kaart voor een bruiloft
- Wees de beste bruiloftsgast
Reageren op RSVP per post
Reageren op een uitnodiging voor een bruiloft per post is vergelijkbaar met RSVP'en per e-mail, in die zin dat de stijl en formaliteit van je antwoord moet overeenkomen met de toon van de uitnodiging. Als je geluk hebt, heeft het verloofde paar je iets gegeven om in te vullen, een zogenaamde antwoordkaart. Op deze kaarten staan meestal vooraf ingevulde antwoorden die je alleen nog maar hoeft in te vullen. Je naam en of je al dan niet aanwezig kunt zijn is de standaard, maar sommige koppels vragen ook naar dieetwensen en maaltijdkeuzes op hun kaarten. Bij je antwoordkaart moet een voorgeadresseerde envelop of postpakket zitten, zodat je je antwoord gemakkelijk kunt terugsturen zodra je het hebt ingevuld.
Als de huwelijksuitnodiging die je hebt ontvangen geen opgemaakte kaart bevat, wordt er van je verwacht dat je je antwoord met de hand of met een tekstverwerker schrijft. Dit is het moment waarop je echt aandacht moet besteden aan de stijl van de uitnodiging en de formulering. Als je bijvoorbeeld bent uitgenodigd voor een evenement met een zwarte stropdas, moet je RSVP in de derde persoon worden geschreven. We hebben hieronder een voorbeeld gezet om je dit te laten zien.
Klinkt raar, we weten het! Maar op deze manier antwoorden voegt net dat extra niveau van formaliteit toe aan de hele gelegenheid. Het voelt nog specialer. Niet elke geposte RSVP is natuurlijk zo, en waarschijnlijk is die van jou een stuk minder formeel. We hebben hieronder een voorbeeld geplaatst om je te laten zien hoe een niet-zwarte-stropdas antwoord eruit zou moeten zien.
In een perfecte wereld zouden we elke bruiloft zonder compromissen kunnen bijwonen. Maar helaas staat het leven ons in de weg. Als je niet aanwezig kunt zijn op de bruiloft van een geliefde, zorg er dan voor dat je je antwoord zorgvuldig formuleert en indien mogelijk een definitieve reden geeft waarom je niet aanwezig kunt zijn. Hieronder hebben we een informeel voorbeeld voor je op een rijtje gezet.
Hoe te RSVP'en via de website
Van alle manieren om een RSVP in te dienen, bieden trouwwebsites verreweg de makkelijkste, snelste en meest interactieve ervaring. Onze RSVP-tool is ingebouwd in onze websitebouwer voor bruiloften, wat betekent dat het aanstaande bruidspaar je al lang voor de grote dag zelf bij hun feest kan betrekken. Door simpelweg hun unieke URL te bezoeken, kun je het laatste nieuws over hun evenement te weten komen, verlovingsfoto's bekijken en gemakkelijk vragen stellen en beantwoorden. Na het evenement kun je zelfs je foto's van de bruiloft uploaden! Perfect om het gelukkige paar te laten zien hoe geweldig de avond op tafel 7 was!
Het eigenlijke RSVP-proces is heel eenvoudig en neemt slechts een paar minuten in beslag. De vragen die je worden gesteld hangen sterk af van het bruidspaar, maar het antwoordsysteem is supergemakkelijk te gebruiken, dus je zult geen probleem hebben met het delen van je informatie. Zodra je het formulier hebt ingevuld en op verzenden hebt geklikt, ontvangt het bruidspaar dat je heeft uitgenodigd een e-mail om hen op de hoogte te stellen. Dit stroomlijnt het proces en voorkomt dat je moet wachten tot de post er is!
Ontwerp je eigen online RSVP's
Tips voor het invullen van een RSVP-kaart voor een bruiloft
Als dit de eerste keer is dat je een RSVP-kaart invult voor een bruiloft en je niet goed weet wat de etiquette is, hebben we een paar waardevolle tips voor je. Advies dat je zou moeten helpen om aan de goede kant van het bruidspaar te blijven!
Vertragingen kunnen gebeuren, communiceer als dat gebeurt
Als jij of je partner meer dan een week nodig hebben om te RSVP'en, laat het koppel dat dan weten. Ze hebben liever dat je een misschien bent en dat je niet achtervolgd hoeft te worden voor een antwoord, in plaats van dat ze niet weten wat er met je aan de hand is.
Voeg een persoonlijke notitie toe aan je RSVP-kaart
RSVP-kaarten zijn gemakkelijk in te vullen en bieden een gestandaardiseerde manier om informatie te krijgen. Maar ze zijn zo onpersoonlijk. Voeg een vleugje liefde toe aan je reactie door een handgeschreven briefje bij je RSVP-kaart te doen. Een kleinigheidje dat laat zien hoe blij je bent voor het bruidspaar en hoe enthousiast je bent om de grote dag bij te wonen.
Als je een stap verder gaat, laat je zien dat je echt nadenkt.
Antwoord zoals gevraagd
Als je gevraagd bent om je RSVP-kaart per post of e-mail te sturen, zorg er dan voor dat je de instructies volgt. Besluit niet om de bruidegom te sms'en of een berichtje op Instagram te sturen, want dan kan je antwoord verloren gaan. Bovendien is je gevraagd om op een bepaalde manier te reageren en het is beleefd om te doen wat je wordt opgedragen.
Wees de beste bruiloftsgast
Als je nog nooit een knoop hebt doorgehakt of een groot evenement hebt gepland, is het makkelijk om de stress te onderschatten die op de schouders van de gastheer of gastvrouw rust. Door tijdig te reageren op een uitnodiging voor een bruiloft en de juiste etiquette in acht te nemen, maak je het planningsproces net dat beetje makkelijker voor hen. Er is niet veel voor nodig en we weten zeker dat ze je vriendelijkheid zullen onthouden wanneer je zelf een grote dag plant!
Als je klaar bent om te beginnen met het plannen van je bruiloft, kun je het beste beginnen met je gastenlijst en RSVP. Bekijk gerust onze intuïtieve websitebouwer voor bruiloften met ingebouwd online RSVP-formulier en begin met bedenken wie er op jullie bruiloftslijst moet komen te staan! Het is helemaal gratis en je hoeft je niet aan te melden - dus waar wacht je nog op!
Maak vandaag nog gratis je online RSVP-kaart.
RSVP's voor je bruiloft stroomlijnen
De online Assistent Bruiloftsplanning biedt een uitgebreide set professionele tools en een RSVP manager die zorgvuldig is ontworpen om je te helpen de reacties van je gasten efficiënt bij te houden en te organiseren, zodat je feest soepel en goed gecoördineerd verloopt.
Wij bieden een internationale weddingplanningsservice die voor iedereen toegankelijk is. Binnenkort hopen we onze software beschikbaar te maken in alle talen, tot nu toe hebben we versies gemaakt voor deze talen: