Moet ik mijn RSVP-trouwkaarten online zetten?

• Een online RSVP kan je veel geld en tijd besparen
• Laten we eens kijken naar RSVP-kaarten voor bruiloften
• RSVP Betekenis in een Trouwkaart
• Hoe schrijf je een RSVP correct?
• Wanneer moeten RSVP's voor bruiloften worden verstuurd?
• Datum bruiloft RSVP berekenen
• RSVP-kaart bruiloft voorbeelden
• Formele RSVP-kaart
• Casual RSVP-kaart
• Grappige antwoordkaart
• Goedkope huwelijksuitnodigingen met RSVP zijn het budget niet waard
• Maak je RSVP-kaart vandaag nog online!

Wanneer moeten RSVP's voor bruiloften worden verstuurd?

Het stellen van een duidelijke en realistische deadline voor RSVP's is de sleutel tot een soepel verlopende reis naar je trouwdatum. Het heeft geen zin om gasten te vragen 's nachts of binnen een paar dagen te reageren, want dat zal alleen maar stress op hun schouders leggen en het is onwaarschijnlijk dat ze de reactie krijgen die jullie willen. Als je een datum te ver van tevoren vastlegt, zul je al snel merken dat gasten gewoon geen contact met je opnemen. Dus wanneer is de sweet spot?

Bruidsparen komen vaak bij ons met vragen over RSVP datum calculators en vragen zich af of er een snelle manier is om een definitieve deadline te berekenen. En hoewel we er een zouden kunnen maken, is de feitelijke timing van RSVP's vrij eenvoudig, of ze nu online zijn of niet. Om je te helpen je eigen RSVP deadline beter te begrijpen, hebben we de belangrijkste informatie hieronder gezet;

Online RSVP's voor je evenement instellen

Datum bruiloft RSVP berekenen

Als het visualiseren van de RSVP-deadline voor je eigen trouwdatum nog steeds een uitdaging blijkt te zijn, dan kan onze onderstaande uitsplitsing hopelijk helpen om dingen te verduidelijken.

Bruiloft in januari

Uitnodigingen versturen: Begin tot half november
Uiterste datum RSVP: Begin tot midden december
Follow-Up ontbrekende RSVP's: Midden tot eind december
Definitieve telling voor leveranciers: Eind december tot begin januari

Bruiloft februari

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden december
Uiterste datum RSVP: Begin tot half januari
Follow-Up Ontbrekende RSVP's: Midden tot eind januari
Definitieve telling voor leveranciers: Eind januari tot begin februari

Bruiloft maart

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden januari
Uiterste datum RSVP: Begin tot midden februari
Follow-Up Ontbrekende RSVP's: Midden tot eind februari
Definitieve telling voor leveranciers: Eind februari tot begin maart

Bruiloft in april

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden februari
Uiterste datum RSVP: Begin tot midden maart
Follow-Up Ontbrekende RSVP's: Midden tot eind maart
Definitieve telling voor leveranciers: Eind maart tot begin april

Bruiloft mei

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden maart
Uiterste datum RSVP: Begin tot midden april
Follow-Up ontbrekende RSVP's: Midden tot eind april
Definitieve telling voor leveranciers: Eind april tot begin mei

Bruiloft juni

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden april
Uiterste datum RSVP: Begin tot midden mei
Follow-Up Ontbrekende RSVP's: Midden tot eind mei
Definitieve telling voor leveranciers: Eind mei tot begin juni

Bruiloft juli

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden mei
Uiterste datum RSVP: Begin tot midden juni
Follow-Up ontbrekende RSVP's: Midden tot eind juni
Definitieve telling voor leveranciers: Eind juni tot begin juli

Bruiloft augustus

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden juni
Uiterste datum RSVP: Begin tot midden juli
Follow-Up ontbrekende RSVP's: Midden tot eind juli
Definitieve telling voor leveranciers: Eind juli tot begin augustus

Bruiloft september

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden juli
Uiterste datum RSVP: Begin tot midden augustus
Follow-Up ontbrekende RSVP's: Midden tot eind augustus
Definitieve telling voor leveranciers: Eind augustus tot begin september

Bruiloft oktober

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden augustus
Uiterste datum RSVP: Begin tot midden september
Follow-Up ontbrekende RSVP's: Midden tot eind september
Definitieve telling voor leveranciers: Eind september tot begin oktober

Bruiloft november

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden september
Uiterste datum RSVP: Begin tot midden oktober
Follow-Up ontbrekende RSVP's: Midden tot eind oktober
Definitieve telling voor leveranciers: Eind oktober tot begin november

Bruiloft december

Uitnodigingen versturen: Begin tot midden oktober
Uiterste datum RSVP: Begin tot half november
Follow-Up Ontbrekende RSVP's: Midden tot eind november
Definitieve telling voor leveranciers: Eind november tot begin december

RSVP-kaart bruiloft voorbeelden

De manier waarop je je RSVP-kaartjes verwoordt moet passen bij de algehele toon van de uitnodigingssuite en bij de sfeer van het evenement zelf. Als je bijvoorbeeld een formele gelegenheid met zwarte stropdas plant, moet je hele set trouwkaarten en de formulering ervan net zo formeel zijn.

Om je meer inzicht te geven in de verschillende RSVP-kaartstijlen, hebben we hieronder een aantal voorbeelden gegeven.

Formele RSVP-kaart

(RSVP of Répondez s'il vous plaît)
Uw reactie wordt gevraagd voor 31 juli.

Naam :__________________

met vreugde aanvaarden
met spijt afwijzen

Voorkeur voor voorgerecht: Filet Mignon ▢ Vegetarische Moussaka
Dessert voorkeur: ▢ Petite Fours ▢ Mini Cheesecakes
Dresscode: Zwarte stropdas

Casual RSVP-kaart

Antwoord alstublieft
We vragen je vriendelijk om voor 15 september te reageren.

Naam :__________________

▢ kan niet wachten om het te vieren
▢ kan helaas niet komen

Voorkeur voor voorgerecht: Rundvlees ▢ Kip ▢ Vegetarisch
Dessert voorkeur: ▢ Cake Pops ▢ Macarons

Grappige antwoordkaart

De gunst van antwoord wordt gevraagd
Zonder jou kunnen we niet trouwen! Antwoord alsjeblieft voor 15 juli.

Naam :__________________

Ja, maar alleen als er taart is
Sorry, je zult zonder ons moeten trouwen

Song request:__________________

Hoofdgerecht keuze: ▢ Vlees ▢ Vegetarisch
Keuze dessert: ▢ Trifle ▢ Crème Brulé

Zoals je kunt zien is elke RSVP-kaart duidelijk anders van toon, maar de gevraagde informatie is hetzelfde. De keuze van de maaltijd is een essentieel RSVP detail, omdat het cateraars enorm helpt om op voorhand te weten hoeveel er van elke gang bereid moet worden. Er zijn nog veel meer nuttige gegevens die verzameld kunnen worden wanneer RSVP's worden verstuurd. Van plus één gegevens en vervoersbehoeften tot dieetbeperkingen en bevestigingen van deelname aan andere evenementen. Maar al deze verzoeken op één fysieke kaart zetten kan een rommeltje worden en het is vaak verwarrend om alles bij te houden.

Daarom zijn online RSVP's zo handig. Zo kun je gemakkelijk en snel zoveel vragen op je formulier zetten als je maar wilt. Terwijl je ook alle ontvangen informatie op je gastenlijst automatisch verzamelt. Zo elimineer je de tijdrovende en fouten makende taak van het overbrengen van handgeschreven informatie van een fysieke kaart naar een spreadsheet. Je kunt snel zien hoe ver je bent met de reacties en of er nog aanpassingen nodig zijn voor bepaalde onderdelen van je speciale dag. Misschien zijn er veel meer veganisten aanwezig dan je had verwacht en vind je nu dat je het evenement anders moet cateren. Misschien hebben minder gasten vervoer nodig op de dag zelf dan je dacht, en kun je de reservering die je hebt gemaakt terugschroeven.

Snel en van tevoren informatie inwinnen biedt grenzeloze voordelen bij het plannen van een bruiloft. En onze online RSVP-kaart maakt dat proces zo eenvoudig - en gratis!

Ontwerp je eigen online RSVP's

Goedkope huwelijksuitnodigingen met RSVP zijn het budget niet waard

We begrijpen hoe duur het plannen van een bruiloft is. En als je worstelt met een krap budget, snappen we helemaal waarom je overweegt om te bezuinigen op bepaalde onderdelen van het feest. Goedkope huwelijksuitnodigingen compleet met RSVP-kaartjes en enveloppen zijn een typische keuze voor mensen die geld proberen te besparen. Maar naar onze mening zetten algemene, standaard uitnodigingen geen positieve toon bij de gasten. Het is duidelijk dat je geld wilt besparen of je gewoon niet bekommert om de presentatie.

Een slimmere oplossing zou zijn om een gratis trouwwebsite te maken (bij ons!) en die te gebruiken als jullie save the date-kaart, huwelijksuitnodiging en RSVP-hub! Door onze bouwer te gebruiken, kun je iets unieks maken dat jullie allebei vertegenwoordigt. Terwijl je ook nog eens enorm veel budget bespaart op het huwelijksdrukwerk. Plus, we bieden een complete suite met andere gratis bruiloftstools die je ook geld kunnen besparen en je georganiseerd houden. Geloof ons, het is veel gemakkelijker om gasten online te laten RSVP'en dan om kaarten per post terug te sturen!

Als je je gasten toch iets wilt sturen, stuur ze dan een save the date-kaart met een QR-code-link naar je trouwwebsite. Op die manier krijgen de dierbaren toch een aandenken per post en vermijd je dat je te veel uitgeeft aan je trouwbudget. Terwijl je er ook voor zorgt dat je RSVP's op tijd binnen zijn.

Maak je RSVP-kaart vandaag nog online!

Klaar om de RSVP-kaarten voor je bruiloft online te zetten? We hebben een volledig gratis en gebruiksvriendelijk platform gebouwd waarop je de jouwe kunt maken. Een intuïtieve tool waarmee je zoveel informatie over je gasten kunt verzamelen als je zelf wilt. Van plus één gegevens en maaltijdvoorkeuren tot verzoeknummers en accommodatiewensen. Je kunt zelfs kiezen wie wat gevraagd wordt! Dit is een spelbreker als je evenementen probeert te regelen voor en na de grote dag, of als je probeert het aantal gasten te beperken.

Ons platform is ontworpen met gebruiksgemak in gedachten, zowel voor jullie als weddingplanners als voor jullie vrienden en familie. Zelfs oudere gasten zullen ons RSVP-systeem supergemakkelijk vinden om mee te antwoorden en ze zullen graag op jullie trouwwebsite kijken om jullie laatste updates te ontdekken.

Bang dat je een RSVP mist? Geen kans met onze e-mailmeldingen. Bovendien kun je elke reactie in je gekoppelde gastenlijst volgen. Een krachtig hulpmiddel dat ervoor zorgt dat je altijd georganiseerd bent en klaar bent om de volgende bruiloft te plannen.

Begin vandaag nog met het bouwen van je trouwwebsite en ontdek hoe krachtig ons gratis online RSVP-kaartenplatform echt is.